Deja de buscar tus documentos, simplemente encuéntralos
No importa si estás dentro o fuera de tu empresaCon nuestro software de gestión Documental te garantizamos un ahorro de al menos un 20% en tus gastos de gestión administrativa
Quiero disfrutar de una gestión documental avanzada¿Te ves reflejado en alguno de estos problemas?
- Pérdida de tiempo buscando documentos y extrayendo datos de los mismos.
- Empleados realizando trabajos repetitivos como búsqueda, distribución, comprobaciones y archivado de documentos.
- Estando fuera de la oficina no puedes consultar o disponer de información contenida en albaranes, facturas, contratos, tarifas, pedidos…
- Tardas mucho en contestar al cliente porque te cuesta encontrar la información que necesita.
- Pérdida de documentación importante.
- Tu personal accede a información a la que no está autorizado.
Contacta con nosotros y multiplica la productividad de tu empresa
Explícanos las necesidades que tienes respecto a la gestión documental y encontraremos la mejor solución. También puedes preguntarnos cualquier duda sin compromiso.
¿Cómo funciona nuestro sistema de gestión documental?
Paso1
Entrada del documento
Entrada de facturas, albaranes, pedidos o cualquier tipo de documento a través de un Scanner, o haciendo una foto desde tu Smartphone, tablet o documentos que ya tengas digitalizados, e incluso documentos adjuntos en un e-mail.
Paso3
Consulta
Recordando cualquier palabra contenida en el documento previamente digitalizado te permite localizar de forma instantánea dicho documento, visualizarlo, imprimirlo, distribuirlo o modificarlo
Paso2
Clasificación
Puedes archivar este documento donde tú quieras o que sea el propio sistema de gestión documental el que automáticamente se encargue de organizar la documentación. Te permite establecer reglas para que automaticamente los documentos se clasifiquen y archiven
Paso 4
Integración
Documanager es totalmente compatible con los programas de gestión más comunes del mercado como SAP, Oracle JD Edwards, Microsoft Dynamics, Navision, Sugar, Salesforce, Sage
¿Sabes cómo te afectan todos estos problemas?
Pérdida de tiempo
El tiempo que perdemos en la búsqueda de un documento es de al menos 5 minutos. Según un estudio de IDC el 30% del tiempo de los empleados se invierte en buscar documentos para poder realizar sus actividades diarias.
Falta de seguridad
Actualmente un 75% de las empresas no cuentan con sistemas de seguridad que proteja sus documentos a pesar de que existe un aumento en el número de infracciones con datos corporativos por incumplimiento de la LOPD.
Mal servicio al cliente
El dar un mal servicio a los clientes es una de las consecuencias asociadas a la pérdida de los mismos.
Difícil acceso fuera de la oficina
El 75% de los trabajadores de empresas en Europa en 2020 será móvil. Las empresas necesitan herramientas para acceder, procesar y digitalizar documentos desde cualquier parte.
Pérdida de productividad
El 20% de la pérdida de la productividad tiene que ver con labores relacionadas con la gestión de la documentación. Dos de cada tres empresas todavía no han tomado ninguna acción para encarar la transformación digital.
Deja de gastar tu valioso tiempo en tareas improductivas y súbete al tren de la digitalización con la gestión documental
Beneficios de nuestro Software de Gestión Documental
Seguridad
Es imprescindible disponer de una herramienta que controle quién puede acceder a qué documentos y cuándo accede
Ahorro de tiempo
Al disponer de la información que necesito de forma instantánea voy a poder dedicar mi tiempo a conseguir clientes nuevos y a ampliar el negocio con los clientes existentes
Ahorro de dinero
Al poder tener acceso a la documentación y poder automatizar procesos de forma instantánea necesitamos menos personal realizando labores administrativas sin aportar ningún valor.
Acceso a la documentación desde cualquier lugar
Acceso rápido y seguro a la información de la empresa reduciendo los tiempos de búsqueda de información y por consiguiente de respuesta
Compatibilidad con la mayoría de programas
Nuestro sistema es compatible con la mayoría de Sistemas de gestión del mercado con lo que no va a tener que cambiar su forma de trabajo actual
Beneficios para el Medio Ambiente
Cada Español gasta una media de 130 Kg de Papel al año, esto produce una deforestación de 487.500 hectáreas ¿De verdad crees que esto es necesario?
Las 6 claves que nos hacen diferentes
Sin límites de documentos
A diferencia del resto de gestores documentales del mercado, no tenemos límite en el número de documentos
Software en continua mejora
Gracias a nuestros clientes llevamos más de 25 años desarrollando nuestro software de gestión documental y ayudando a solucionar los problemas más comunes en la oficina.
Modular y a medida
Gracias a nuestra experiencia hemos sintetizado los problemas documentales en módulos para así ofrecer soluciones a medida que se adapten a tus necesidades sin ofrecer funcionalidades que no se necesitan.
Precio competitivo
Al solo ofrecerte los módulos que se adaptan a tus necesidades solo pagas por lo que vas a usar
Fácil manejo
Una vez implementadas las soluciones por nuestro equipo, el uso no va a suponer ningún problema para cualquier persona autorizada de la empresa
Soporte
Disponemos de un equipo de analistas para ayudarte tanto en la implementación como en el mantenimiento
Deja de gastar tu valioso tiempo en tareas improductivas y súbete al tren de la automatización en la gestión documental
Esto es lo que dicen de nuestro servicio
Contacta con nosotros o déjanos tus datos para conocer tus necesidades
Realizamos una visita a vuestras oficinas para que nos cuentes cómo trabajais y qué os gustaría mejorar en relación a vuestros documentos
Hacemos una evaluación de las necesidades requeridas y se establece un plan de acción
Elaboramos una propuesta totalmente personalizada en la que se describen los problemas, se explican las soluciones necesarias y se detalla los beneficios que se van a obtener con la instalación de nuestro software
Si estás de acuerdo procedemos a instalar el software y configurarlo para solventar tus necesidades
Si no somos capaces de multiplicar x 10 tu velocidad de búsqueda manual de documentos te regalamos un multifuncional Xerox Laser
Contacta con nosotros y multiplica la productividad de tu empresa
Explícanos las necesidades que tienes respecto a la gestión documental y encontraremos la mejor solución. También puedes preguntarnos cualquier duda sin compromiso.